依据湖北文理学院《关于开展2021-2022学年下学期期中教学检查工作的通知》和《交通学院毕业论文（设计）工作实施细则》，为保证本学期毕业论文（设计）工作质量，交通学院决定开展2022届本科生毕业论文（设计）中期检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查时间
检查时间为2022年4月20日至4月22日（自动化、汽服专业）。车辆专业毕业论文中期检查工作已提前开展，具体时间节点以教学系通知为准。
二、检查方式
本次检查采用指导教师自查和系/院抽查同时进行。
三、检查内容
1、学院毕业论文（设计）管理工作档案（由教学办负责）
（1）学院关于毕业论文（设计）工作实施细则、毕业论文（设计）相关材料格式的规范化要求的文件；
（2）2022届毕业论文（设计）工作安排、毕业论文（设计）工作检查记录；
（3）2022届毕业论文（设计）征题选题汇总表、选题变更、审批记录情况；
（4）当前存在的主要问题及解决措施等材料。
2、指导教师履职落实情况（由教学系主任和专业负责人负责）
（1）毕业论文（设计）的指导、答疑有效开展情况；
（2）教师指导意见情况；指导时间是否安排合理等。
3、学生毕业论文（设计）工作进度（由教学系主任和专业负责人负责）
检查学生毕业论文（设计）的整体工作进度，包括任务书、开题报告、外文文献翻译、论文初稿和其他任务等的完成情况。
四、检查步骤及要求
1、按照学校要求，学生需做以下工作：
（1）学生至少完成1/2论文初稿，正文完成进度记录在中期检
查表中。
（2）学生在系统“外文译文”界面栏目中填写相应内容，并将写好的外文译文（见《交通学院毕业设计（论文）格式规范及模板2022》）在系统中以附件形式提交。
（3）学生在系统“中期检查”界面栏目中填写相应内容，并将写好的中期检查报告（见附件1）在系统中以附件形式提交。
2、指导教师自查与审核应于在4月22日前全部完成：
（1）复查已审核通过的任务书和开题报告，保证质量符合相关要求，要求文件质量不过关的学生更改后在系统重新提交；督促学生在系统中提交毕业设计（论文）英文翻译并由导师在系统中审核；督促学生填写并上传中期检查报告，指导老师在系统中做好质量审核，对进展明显滞后的学生，报备系主任并加强指导；督促学生完成论文初稿，检查学生正文完成情况（至少完成1/2的工作量）；导师在系统中记录3至6次的指导。
（2）对毕业论文（设计）进展明显滞后或如期完成有困难的学生,报系主任汇总备案。
（3）对于优秀学生及表现较差的学生名单报系主任汇总备案，作为成绩评定的参考和重点审查的对象。
3、教学系系主任需在4月24日前完成以下工作：
（1）对毕业论文（设计）进展明显滞后或如期完成有困难的学生，各教学系应制定指导方案，督促学生按时完成毕业论文（设计）。
（2）系主任汇总毕业论文（设计）指导老师提供的优秀学生及表现较差的学生，作为成绩评定的参考和重点审查的对象。
（3）4月24号将毕业论文（设计）中期检查情况汇总表（附件2）、系毕业论文（设计）进展明显滞后或如期完成有困难的学生名单（附件3）、中期检查表现优秀和较差的学生名单（附件4）、毕业论文（设计）选题变更/审批情况记录表（附件5）、系毕业论文（设计）征题、选题情况分析、系毕业论文（设计）中期检查工作小结等材料提交教学办。
教学系在自查时要将工作检查落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业论文（设计）工作的质量。
4、相关检查统计表格见附件：
附件1：汽车与交通工程学院毕业论文（设计）中期检查报告
附件2：毕业论文（设计）中期检查情况汇总表
附件3：毕业论文（设计）中期检查有困难学生名单
附件4：学生毕业论文（设计）中期检查优秀/较差学生名单
附件5：毕业论文（设计）征题、审题与选题变更/审批情况记录表
汽车与交通工程学院教学办
2022年4月14日
附件1
汽车与交通工程学院毕业论文（设计）中期检查报告
（学生填写） 时间： 年 月 日
| 专业 |
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学号 |
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姓名 |
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| 论文题目 |
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指导教师 |
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| 毕业论文（设计）初稿完成情况。若没有完成，请说明原因及整改措施 |
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| 外文翻译完成情况。若没有完成，请说明原因及整改措施 |
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| 指导教师布置的其他任务完成情况。若没有完成，请说明原因及整改措施 |
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| 论文撰写过程中存在的问题和困难 |
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注：此检查报告以附件形式上传到论文管理系统。
